本次食品伙伴網食品安全質量服務事業部與廣大食品行業同仁一起,探討下“8D分析法”的具體應用探討。
8D分析法,一般包括8個解決問題的步驟(準則),如下表:
表1 8D分析法的步驟
項目 | 解析 |
1D | 成立小組 |
2D
|
描述問題 |
3D | 制定臨時措施并實施 |
4D | 確定根本原因 |
5D | 制定永久性糾正措施 |
6D | 實施和驗證永久性糾正措施 |
7D | 防止再發生 |
8D | 團隊祝賀 |
我們借鑒“食農認證聯盟”公眾號發表的《直擊3·15|梅菜扣肉里竟是“劣質槽頭肉”,淋巴、腺體肉眼可見!》一文中的事件為例,假設:某企業生產預制菜梅菜扣肉,生產工藝如下圖,某天a客戶反饋02.20批次產品吃出明顯豬肉淋巴結。就這一假設條件和異常反饋,我們采用8D分析法進行一下相關分析。
圖1 梅菜扣肉預制菜工藝流程圖
1、成立小組(1D)
接到消費者投訴后,該企業迅速組建了8D分析小組,成員包括:工廠總經理、生產部部長、生產班長、品管部部長、現場品控、銷售部部長、采購部長等。
2、描述問題(2D)
銷售部長在小組內共享了具體問題信息:02.20批次產品,為a客戶臨時集中采購,產品共生產1000箱(10包×1箱),問題產品共5包(已開封1包)、集中于1箱,該箱箱碼批次為2024-02-20 15:00 2b,內包打碼批次為2024-02-20 13:30 1A。
3、制定臨時措施并實施(3D)
銷售部長告知小組成員,a客戶為企業重要客戶,并說明已通知相關業務員立即前往客戶處進行現場查驗、拍照反饋,照片將實時在組內共享。
業務員查驗問題產品實物,查證標簽、批次信息。
生產部長和生產班長結合生產記錄對信息進行核對,確認該產品確實為企業生產。
總經理了解該信息后當即作出指示:由銷售部長協調安排,相關營業員繼續在客戶處,協助客戶對該批次全部產品進行翻檢,確認有無其他時段的異常產品;異常產品要全部快速撤回;由銷售部長與客戶對接人進行溝通、致歉,明確具體退貨和賠償事宜,報批后執行;該批產品所有驗收記錄、生產記錄、檢驗記錄等進行查找;生產部聯合品管部著手進行異常分析。
4、確定根本原因(4D)
生產部聯合品管部,對該批產品檢測相關記錄、生產相關記錄進行搜集,查看生產當時監控,并進行逆向追溯、明確供方相關信息。
通過“5W2H”等方法分析得出此異常產生的真正原因為:
午后剛開機時段,豬肉處理工序的除雜階段未按要求對不宜食用的淋巴、腺體等進行去除。
追查原料來貨情況,查驗相關驗收記錄正常,溝通相關供方確認,該批豬肉原料混有少量劣質槽頭肉(需重點管控不宜食用部分的去除),此信息供方未明確、企業來貨驗收也未覆蓋。
5、制定永久性糾正措施(5D)
根本原因明確后,8D分析小組明確了相關糾正措施:
a. 該供方進行解約,不再作為合格供應商進行合作。
b. 供應商合同增加供應產品信息及時告知相關約定。
c. 對各原料供應商進行一輪臨時現場評審。
d. 對驗收標準、操作手冊等進行細化,對槽頭肉進行重點監控。
e. 豬肉處理工序除雜相關涉及人員按要求進行激勵。
f. 對處理工序相關操作手冊進行進一步細化,并對相關員工進行培訓宣導。
g. 明確停機再復機后首樣檢查的要求,并制定相關操作手冊,對品控和車間質檢進行培訓,保證兩道檢查的執行。
h. 適當增加午餐時間,保證員工的良好狀態。
6、實施和驗證永久性糾正措施(6D)
生產部、品管部、采購部等對各自糾正措施相關要求進行執行,并完善相關操作手冊、培訓記錄、驗收標準、供應合同模板、激勵證據、午餐時間調整通知等。
三個部門領導分別對其他兩個部門的執行情況進行驗證,由品管部長匯總驗證情況,提報總經理。
7、防止再發生(7D)
總經理決定,該次異常作為一次明顯的異常案例進行存檔,后續每年至少進行一次全員培訓宣導。
8、團隊祝賀(8D)
本次8D分析,由總經理進行總結,并將所有信息進行匯總、備份、存檔。
以上,就是食品伙伴網食品安全質量服務事業部針對“8D分析法”的簡單探討,歡迎各位指正。若您有質量提升相關需求,可以與我們溝通。